(Privacy policy ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003)
Omnes srls, p.iva: 02057060432, assicura la protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono gestite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa in vigore aggiornata al Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a specifiche richieste dell’interessato, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali. I dati oggetto della raccolta sono forniti dall’utente al momento della registrazione/iscrizione e saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti allo svolgimento dell’attività. I Dati personali forniti per ottenere accesso a o per usare i Servizi o qualsiasi loro funzionalità, che potranno essere acquisiti anche al momento della registrazione attraverso domande poste all’interessato, saranno utilizzati per dare accesso o consentire all'Utente l'uso dei Servizi o di una funzionalità e per se seguenti finalità: (i)monitorare l’utilizzo di tali Servizi o funzionalità, (ii) marketing, (iii)finalità ricerche di mercato, (iv)analisi statistiche ed economiche, (v)profilazione, ivi incluso l’utilizzo di immagine/foto del profilo, links, informazioni di contatto dell’interessato ed eventuali file e documenti che l'interessato stesso caricherà sul o tramite la Piattaforma.
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
I Dati personali raccolti potranno essere utilizzati, se legalmente richiesto allo scopo di, per esempio, rispondere a una citazione o una richiesta proveniente dalle forze dell'ordine, da un tribunale o da un’agenzia governativa (tra cui in risposta a una sollecitazione di autorità pubbliche ai fini della sicurezza nazionale o per attenersi a requisiti legali) o nella convinzione in buona fede che tale azione sia necessaria per:
Queste sono le informazioni personali fornite dall'Utente in fase di iscizione e durante l'utilizzo della Piattaforma o dei suoi servizi. Tali informazioni personali possono includere indirizzo e-mail, nome, nome utente, password con hash, città/paese, lingua/tipo di browser, dati dell'applicazione. Inoltre, la Piattaforma può utilizzare e memorizzare informazioni sui visitatori. Questo è reso anonimo e aggregato in quantità elevate e viene rimossa qualsiasi informazione personale poiché l'analisi dei dati e del traffico verte sul "come" e non sul "chi". Potranno essere elaborati i dati personali dell'Utente, le sue abitudini di consumo, le preferenze, i comportamenti con modalità automatizzate, al fine di individuare ed offrire i servizi più appropriati alle sue esigenze personali (Profilazione).
I dati di utilizzo includono informazioni su come gli Utenti accedono e utilizzano la Piattaforma OmnesCloud, nonché nomi utente e password, indirizzi di protocollo Internet ("IP") (e informazioni geografiche da un indirizzo IP), tipi di browser, impostazioni del fuso orario, il tempo trascorso su pagine web, identificatori univoci del dispositivo e altri dati diagnostici.
I dati sulla posizione includono informazioni sulla posizione approssimativa dell'Utente (ad es. Paese, città o codice postale) utilizzando le informazioni geografiche del suo indirizzo IP. Questi dati vengono utilizzati per fornire funzionalità del Servizio OmnesCloud e per migliorare e personalizzare tale Servizio.
I dati e le informazioni personali rilasciate dall’Utente al momento della registrazione o in risposta a questionari richiesti dalla o tramite la Piattaforma sono utilizzati per indagini statistiche e ricerche di mercato. I dati conferiti saranno conservati fino a quando ritenuti necessari al perseguimento delle finalità di indagine statistica, tenuto conto della necessità di valutare gusti e preferenze degli utenti, nonché a migliorare la Piattaforma, i suoi servizi e ad fornire suggerimenti più mirati. La conservazione è effettuata adottando idonee misure di sicurezza, in particolare, i dati sono conservati in forma pseudonimizzata, attuando meccanismi di separazione logica e/o fisica tra i dati conferiti in risposta alle domande e dati anagrafici e di contatto; in ogni caso, la pubblicazione e diffusione dei dati raccolti a fini statistici avviene esclusivamente in forma anonima e aggregata.
I cookie e tecnologie di tracciamento simili vengono utilizzati per tenere traccia dell'attività sulla Piattaforma e per conservare determinate informazioni. I cookie sono file con piccole quantità di dati che possono includere un identificatore univoco anonimo. I cookie vengono inviati al browser da un sito web e memorizzati sul dispositivo.
Non viene raccolta alcuna informazione personale sensibile sull'Utente (questo include dettagli sulla sua razza o origine etnica, opinioni o associazioni politiche, convinzioni o affiliazioni religiose, convinzioni filosofiche, appartenenza a un'associazione o sindacato professionale o commerciale, orientamento o pratiche sessuali e informazioni sul casellario giudiziario). Né viene raccolta alcuna informazione sulla sua salute, background genetico o informazioni personali biometriche.
I servizi offerti tramite o sulla Piattaforma OmnesCloud non sono destinati all'uso da parte di bambini di età inferiore a 13 anni (Limite di età). Se l'interessato si trova al di sotto del limite di età, è pregato di non utilizzare la Piattaforma o altri servizi disponibili su o tramite la Piattaforma stessa e di non fornire alla Piattaforma né alla Omnes le sue informazioni personali. Se l'interessato è un genitore o un tutore ed è consapevole che un individuo (di cui l'interessato è un genitore o tutore) sotto il limite di età ha fornito informazioni personali alla Piattaforma o alla Omnes, è pregato di contattarci. In caso di notifica o scoperta, la Omnes i impegna a svolgere ogni ragionevole sforzo per cancellare o distruggere qualsiasi informazione personale che potrebbe essere stata raccolta o archiviata dalla o sulla Piattaforma su quell'individuo. Se l'interessato ha più del limite di età ma meno di 18 anni (Fascia di età provvisoria), deve ottenere il consenso di un suo genitore o tutore per utilizzare la Piattaforma o qualunque suo servizio prima della registrazione. Se l'interessato è un genitore o un tutore ed è consapevole che un individuo (di cui è il genitore o tutore) nella fascia di età provvisoria ha fornito informazioni personali sulla o tramite la Piattaforma, è pregato di contattare la Omnes. In caso di notifica o scoperta, la Omnes si impegna a svolgere ogni ragionevole sforzo per cancellare o distruggere qualsiasi informazione personale che potrebbe essere stata raccolta o archiviata dalla o sulla Piattaforma su quell'individuo. Alcuni aspetti delle informazioni personali dell'Utente sono necessari per i Servizi offerti tramite e sulla Piattaforma OmnesCloud e se tali informazioni non vengono fornite dall'Utente come richiesto, alcuni servizi e/o prodotti potrebbero non funzionare correttamente o per intero e/o il loro funzionamento potrebbe essere limitato.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con l'ausilio di mezzi informatici o telematici ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. In relazione alle indicate finalità i dati potranno essere conservati in archivi elettronici, anche in forma automatizzata, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato od il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate e per quanto strettamente necessario in relazione al servizio offerto, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati e/o diffusi a soggetti anche esterni alla Società in qualità di responsabili del trattamento che hanno ricevuto specifico incarico dal Titolare. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà previo consenso dell’interessato, salvo il diritto dello stesso di indicare i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati non devono essere comunicati.
I dati personali raccolti possono essere trasferiti in un altro Stato membro dell’Unione Europea in conformità alla normativa vigente. Il trasferimento di dati a Paesi terzi fuori dall’UE avverrà solo se è richiesto dal Cliente e con il suo specifico consenso. Il trasferimento dei dati personali verso un Paese terzo o un'organizzazione internazionale avviene ai sensi dell’art. 45 Reg UE 679/16 nel caso in cui la Commissione europea ha deciso che il paese terzo, un territorio o uno o più settori specifici all'interno di tale paese terzo, o l'organizzazione internazionale in questione garantisce un livello di protezione adeguato. In assenza della suddetta decisione, trasferiamo i dati personali a un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale solo se il responsabile del trattamento o l'incaricato del trattamento ha fornito garanzie adeguate e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi ai sensi dell’art. 46 Reg UE 679/16. In ogni caso, per le medesime finalità i dati potranno essere trasferiti a un Paese terzo extra UE ai sensi e nel rispetto dell’art 49 Reg UE che legittima il trasferimento anche in mancanza delle condizioni previste dagli artt. 45 e 46 quando il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra interessato e titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato. Si garantisce l’adozione di idonee misure di sicurezza nel rispetto dei principi di riservatezza, integrità e disponibilità dei dati ai sensi dell’art. 49 Comma 6. Qualora l’interessato voglia ottenere una copia di tali dati e conoscere il luogo dove gli stessi sono stati resi disponibile dovrà inviare una richiesta alla società a mezzo raccomandata a/r o mail la quale provvederà a darvi seguito nel più breve tempo possibile.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque per un periodo massimo di anni 10 decorrenti dall’interruzione del servizio attraverso la cancellazione del profilo e comunque dalla cessazione del rapporto. Qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta alla società, la quale provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati. Il trattamento potrà essere effettuato indistintamente presso altre società collaboratrici e/o contitolari del trattamento in base a specifici accordi, sempre nei limiti di quanto necessario per l’erogazione del servizio e per le finalità stesse del trattamento. Dopo la cancellazione dell’utente alcune delle informazioni fornite potranno essere conservati in forma anonima unicamente per finalità statistiche, ma non verranno utilizzati per finalità attinenti l’erogazione del servizio e per le finalità per le quali l’Utente aveva prestato il consenso.
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa è la società Omnes srls.
Per info, supporto o ulteriori chiarimenti: support@omnes.cloud
Ultimo aggiornamento: Ottobre 2023